7 dni
Standardowy czas wdrożenia
−40%
Mniej telefonów z pytaniem o termin
od 2022
System działa produkcyjnie

Gotowy w 7 dni

Bez instalacji, bez IT. Ustawiamy wszystko razem - wystarczy krótka rozmowa online.

Krótka rozmowa

15-minutowe demo - pokazujemy system na przykładzie Twojego gabinetu.

Konfiguracja

Ustawiamy grafik, role i formularze dopasowane do gabinetu.

Migracja danych

Przenosimy bazę pacjentów z Booksy, Excela lub zeszytu. Do 500 osób w cenie.

Start i wsparcie

Szkolenie online, potem stała pomoc. Powiadomienia idą automatycznie.

Co konkretnie dostajesz

Wszystko, czego potrzebuje gabinet - bez zbędnych modułów dla korporacji.

Grafik z rolami

Recepcja, fizjo i właściciel widzą to, co potrzebują. Brak chaosu z dostępami i nakładkami.

Przypomnienia SMS z linkiem do odwołania

Automatyczne powiadomienia 24 h przed wizytą. Pacjent odwołuje jednym kliknięciem, a wolne okienko wraca automatycznie do grafiku.

Zapisy online 24/7

Widget na Twoją stronę lub osobny link - pacjent sam wybiera termin o każdej porze.

Baza pacjentów (RODO)

Historia wizyt i notatki - wszystko zgodne z RODO. Dostępne z każdego urządzenia.

Statystyki obłożenia

Jasny obraz wolnych slotów i frekwencji. Wiesz, kiedy warto dorzucić godziny przyjęć.

Pomoc przy migracji

Przenosimy dane z Booksy, ZnanyLekarza, Versum lub Excela. Bez stresu i utraty historii.

Pacjent odwołuje wizytę jednym kliknięciem

Każde potwierdzenie i przypomnienie SMS ma link. Pacjent klika, potwierdza, a wolne okienko wraca automatycznie do grafiku. Bez logowania, bez aplikacji, bez telefonu w godzinach pracy recepcji.

Link, który nie zdradza nic obcym

  • Strona odwołania pokazuje tylko dzień i godzinę. Bez imienia pacjenta, nazwy gabinetu i terapeuty.
  • Bez cookies, skryptów śledzących i zewnętrznych czcionek. Strona nie trafia do wyszukiwarek.
  • Kod z SMS-a wygasa w terminie wizyty, a dobę później znika z bazy.
  • Poniżej 2 godzin przed wizytą odwołanie online się zamyka. Strona prosi o telefon do gabinetu.
  • Które powiadomienia wychodzą i jak brzmią, ustawiasz sam: przełączniki i szablony w panelu.
Zobacz na 15-minutowym demo

Przypomnienia SMS z linkiem są w każdym planie.

Jak to wygląda u realnego klienta

Centrum rehabilitacji, 2 placówki, 15 fizjoterapeutów - system działa u nich od 2022 roku.

Problem

Grafik prowadzony w Excelu i zeszycie. Recepcja obsługiwała 20+ telefonów dziennie - pytania o terminy, odwołania, zmiany. Przy 15 fizjoterapeutach w 2 lokalizacjach synchronizacja była niemożliwa ręcznie.

Wdrożenie - 7 dni

Migracja bazy pacjentów z Booksy, konfiguracja grafiku z podziałem na role (recepcja / fizjo / właściciel), uruchomienie zapisów online i przypomnień automatycznych. Wszystko zdalnie, bez angażowania IT.

Wynik po 3 miesiącach

Liczba odwołań w ostatniej chwili spadła o 40%. Recepcja przestała odbierać telefony z pytaniem „czy jest wolny termin" - pacjenci sami sprawdzają i rezerwują online.

−40% odwołań
7 dni wdrożenie
od 2022 w produkcji

Jedna cena, wszystko w środku. Rośnie tylko z zespołem.

149 zł miesięcznie za pierwszego terapeutę i 24 zł za każdego kolejnego. Recepcja i administracja bez opłat. Żadnych dopłat za funkcje. Ceny brutto z VAT: płacisz dokładnie tyle, ile widzisz.

Solo
1 fizjoterapeuta · 1 placówka
149 zł / mies.
płatne z góry za rok (1 788 zł z VAT) · 60 dni na zwrot
albo 219 zł / mies. bez zobowiązań
rocznie oszczędzasz 840 zł
  • Wszystkie funkcje, bez limitu wizyt
  • Wdrożenie w 7 dni i migracja danych w cenie
  • Zapisy online 24/7, przypomnienia SMS
  • Wsparcie e-mail, odpowiedź do 24 h
Umów demo
Klinika
do 20 fizjoterapeutów · do 3 placówek
599 zł / mies.
cena maksymalna · za rok 7 188 zł z VAT · 60 dni na zwrot
albo 799 zł / mies. bez zobowiązań
rocznie oszczędzasz 2 400 zł
  • Wszystko z planu Gabinet
  • Wspólny grafik i baza pacjentów dla placówek
  • Wdrożenie i szkolenie osobno w każdej placówce
  • Sprawdzone w produkcji: 15 fizjo, 2 placówki
Umów demo

Jak liczymy cenę: rocznie 149 zł / mies. za pierwszego terapeutę + 24 zł / mies. za każdego kolejnego (miesięcznie: 219 + 36 zł). Kolejna placówka +60 zł / mies. rocznie (+89 zł / mies. miesięcznie). Sufit ceny: 599 zł / mies. rocznie, 799 zł / mies. bez zobowiązań. Wszystkie kwoty brutto, z VAT.

Przykładowe ceny wg liczby terapeutów
Zespół (1 placówka)RocznieMiesięcznie
2 terapeutów173 zł255 zł
3 terapeutów197 zł291 zł
8 terapeutów317 zł471 zł
12 terapeutów413 zł615 zł
15 terapeutów485 zł723 zł

Gwarancja stałej ceny. Cena z umowy nie zmienia się przez 3 lata od podpisania umowy, a każdą późniejszą zmianę cennika zapowiadamy z 6-miesięcznym wyprzedzeniem. Zobacz, jak działa gwarancja.

60 dni na zwrot. Płacisz za rok z góry bez ryzyka: jeśli w ciągu 60 dni uznasz, że to nie dla Ciebie, oddajemy pełną kwotę.

Plany Solo, Gabinet i Klinika zawierają wdrożenie, konfigurację i migrację danych (do 500 pacjentów). Konta recepcji i administracji bez opłat. Automatyczne przypomnienia SMS są w każdym planie; wysyłkę rozlicza operator bramki na Twoim koncie (ok. 0,20 zł z VAT za SMS, w praktyce ok. 20-35 zł miesięcznie na terapeutę); konto u operatora konfigurujemy razem podczas wdrożenia. Wszystkie ceny są brutto (z VAT): to kwoty, które realnie płacisz, bez doliczania czegokolwiek. Wystawiamy faktury VAT. Powyżej 20 terapeutów lub 3 placówek: wycena indywidualna. Placówka z własnym IT? Zapytaj o licencję self-hosted - jednorazowa opłata, serwer u Ciebie.

Najczęstsze pytania

Coś niejasnego? Sprawdź odpowiedzi lub napisz do nas.

Jak długo trwa wdrożenie?

Standardowo 7 dni od pierwszej rozmowy do startu w gabinecie. Migracja danych z poprzedniego systemu, konfiguracja grafiku i szkolenie recepcji online - wszystko w cenie wdrożenia. Bez działu IT, bez 3-miesięcznych „projektów wdrożeniowych".

Czy mogę zobaczyć system zanim podejmę decyzję?

Tak - umów 15-minutowe demo online. Pokażemy system na żywo na bazie Twojego gabinetu (liczba fizjoterapeutów, typy wizyt, godziny pracy) i odpowiemy na pytania. Bez prezentacji slajdów, bez „call for quote" - konkret w 15 minut.

Jak wygląda migracja z Booksy / ZnanyLekarza / Versum?

Pomagamy wyeksportować dane z dotychczasowego systemu (często wystarczy CSV z bazy klientów), a następnie importujemy je do FizjoCRM. Do 500 pacjentów import jest w cenie wdrożenia. Przy większych bazach ustalamy zakres indywidualnie.

Czy cena może wzrosnąć po zakupie?

Nie - dla każdego klienta gwarantujemy 3 lata bez podwyżek. Cena wybranej konfiguracji jest zamrożona na 3 lata od podpisania umowy, a gwarancję zapisujemy w aneksie (wyjątki to m.in. zmiana stawki VAT). Każdą późniejszą zmianę cennika zapowiadamy mailowo z 6-miesięcznym wyprzedzeniem. Szczegóły opisaliśmy w artykule „Dlaczego nie podnoszę cen FizjoCRM".

Czy system jest zgodny z RODO?

Tak. Dane pacjentów przechowywane są na serwerach w UE, a system obsługuje wymagane zgody RODO. Możemy pomóc w przygotowaniu szablonów polityki prywatności dopasowanych do gabinetu.

Ile kosztują SMS-y z przypomnieniami?

Sama funkcja automatycznych przypomnień jest w cenie każdego planu. Wysyłkę SMS rozlicza operator bramki na Twoim osobnym koncie - ok. 0,20 zł z VAT za wiadomość, w praktyce ok. 20-35 zł miesięcznie na terapeutę. Miesięczny koszt przypomnień zwraca się przy jednej uratowanej wizycie. Każde potwierdzenie i przypomnienie ma link, którym pacjent sam odwołuje wizytę: link działa do terminu wizyty, a zwolniony termin od razu widać w grafiku. Pomagamy skonfigurować integrację, a nasze szablony przypomnień są krótkie, żeby jedno przypomnienie mieściło się w jednym SMS-ie (sam decydujesz, czy z polskimi znakami, czy bez). W planie Mini konto u operatora zakładasz według przewodnika startowego, a podłączenie do systemu robimy razem.

Czy potrzebuję działu IT do wdrożenia?

Nie. Całe wdrożenie przeprowadzamy zdalnie - wystarczy komputer z przeglądarką i godzina czasu na rozmowę konfiguracyjną. Szkolimy recepcję online i pozostajemy do dyspozycji po starcie.

Czym plan Mini różni się od Solo?

Mini to wersja samodzielna: zaczynasz sam z przewodnikiem, bez wdrożenia i bez przenoszenia danych, z limitem 100 wizyt miesięcznie i wsparciem e-mail. W Solo prowadzimy Cię za rękę: wdrożenie w 7 dni, migracja bazy pacjentów w cenie i żadnych limitów. Masz już bazę pacjentów w Booksy lub innym systemie? Wybierz Solo - przeniesiemy ją za Ciebie.

Czy będą aplikacje mobilne (iOS / Android)?

Tak. Aplikacje na iOS i Android testujemy od prawie roku w kilku placówkach - szlifujemy je na realnych grafikach i feedbacku fizjoterapeutów, żeby na produkcję trafiła wersja sprawdzona, a nie „pierwsza działająca". O terminie publikacji w sklepach poinformujemy na tej stronie. W międzyczasie FizjoCRM działa płynnie w przeglądarce na telefonie (PWA - można dodać do ekranu głównego), więc recepcja i fizjoterapeuci mają pełen dostęp do grafiku z dowolnego urządzenia.

Co się stanie, gdy przekroczę 100 wizyt w planie Mini?

Nic automatycznie - nigdy nie blokujemy zapisów Twoich pacjentów. Na pulpicie masz licznik wizyt, przy 80% limitu dostaniesz powiadomienie. Jeśli przez dwa kolejne miesiące przekraczasz 100 wizyt, zaproponujemy przejście na Solo od kolejnego okresu rozliczeniowego. Bez dopłat i bez niespodzianek na fakturze.

Zatrudniam kolejnego fizjoterapeutę - co z ceną?

Cena rośnie o 24 zł / mies. (przy płatności rocznej) lub 36 zł / mies. (miesięcznej) za każdy kolejny grafik terapeuty - mniej niż jedna wizyta w miesiącu. Zmiana nalicza się od kolejnego okresu rozliczeniowego. Grafik osoby na urlopie lub macierzyńskim możesz zdezaktywować - nie jest wtedy liczony.

Czy recepcjonistka to dodatkowy koszt?

Nie. Konta recepcji i administracji są bez limitu i bez opłat - płacisz wyłącznie za grafiki terapeutów, którzy przyjmują pacjentów.

Co się stanie, jeśli zrezygnuję z subskrypcji miesięcznej?

Możesz zrezygnować w każdej chwili - bez okresu wypowiedzenia, bez opłat karnych. Twoje dane są dostępne do eksportu przez 30 dni po zakończeniu subskrypcji.

Czy system działa bez internetu?

System jest aplikacją webową - wymaga połączenia z internetem. W przypadku krótkich przerw dane są synchronizowane automatycznie po przywróceniu połączenia.

Adam Kowalski

Adam Kowalski - twórca FizjoCRM
Adam Kowalski
Twórca FizjoCRM · Tech Lead · 10+ lat doświadczenia
PKO BP - IKO Mitek Systems FizjoCRM od 2022

Programista z doświadczeniem m.in. przy aplikacji IKO w PKO BP (bezpieczeństwo danych dla 3 mln użytkowników) oraz systemach biometrycznych Mitek Systems dla sektora healthcare. System dla gabinetów fizjoterapii rozwija od 2022 roku - zainspirowany własną rehabilitacją po wypadku samochodowym, gdy zobaczył, że fizjoterapeuci prowadzą grafik w zwykłych zeszytach. Wdrożenia wykonuje głównie online. Wystawia faktury VAT.

Praktyczna wiedza dla gabinetów

Konkrety o cenach, automatyzacji i RODO - bez korporacyjnego żargonu.

Wszystkie artykuły

Porozmawiajmy

Najszybszy kontakt to krótkie demo - 15 minut i wiesz, czy to dla Ciebie.

E-mail
Odpowiadamy w ciągu 24 h
Telefon
Jeśli nie odbierzemy - zostaw wiadomość, oddzwonimy tego samego dnia.
LinkedIn
Tech Lead FizjoCRM
Demo online
Wybierz termin online

Wolisz formularz? Zostaw kontakt

Odpowiadamy w ciągu 24 h. Calendly jest szybszy - wybierz, co Ci wygodniej.

Gotowy zobaczyć system na żywo?

15 minut demo, zero zobowiązań. Pokażemy, jak to działa na przykładzie Twojego gabinetu.

Umów bezpłatne demo